Rekrytointi on monelle organisaatiolle pakollinen mutta aikaa vievä projekti. Kun haetaan asiantuntijaa tai esihenkilöä, prosessi ei ole vain työpaikkailmoituksen julkaisu ja muutama haastattelu. Kyseessä on useimmiten viikkojen mittainen ponnistus, joka sitoo HR:n ja esihenkilöiden aikaa. Usein tätä ajallista panostusta vaaditaan juuri silloin, kun sitä vähiten olisi tarjolla.
Rekrytoinnin alkuvaiheeseen, eli hakemusten vastaanottoon, esikarsintaan ja yhteydenpitoon, kuluu helposti kymmeniä työtunteja. Juuri tämä vaativa vaihe on mahdollista ulkoistaa kustannustehokkaasti ilman, että koko rekrytointiprosessin hallinta siirtyy talon ulkopuolelle.
Lisäksi perinteinen ilmoitushaku ei aina tavoita parhaita osaajia, vaikka työpaikkailmoitus olisi auki viikkokausia. Perinteisen ilmoitushaun tueksi tai rinnalle otettu suorahaku mahdollistaa parhaiden osaajien tavoittamisen, vaikka he eivät hakisi aktiivisesti töitä. Tässä kumppanin kontaktit ovat kultaakin kalliimpi voimavara.
Rekrytointiprosessin kestossa puhutaan useimmiten viikoista, jopa kuukausista. Tästä ajasta yllättävän iso osa kuluu, ennen kuin on pidetty ensimmäistäkään työhaastattelua.
Otetaan esimerkki: yritys saa työpaikkailmoitukseensa 100 hakemusta. Pelkästään niiden läpikäynti vie arviolta 25 tuntia, jos jokaisen hakemuksen seulontaan käytetään keskimäärin 15 minuuttia. Tämän lisäksi aikaa kuluu siihen, että ehdokkaita kontaktoidaan, heiltä kysytään lisätietoja, heidän aikataulujaan selvitetään ja koordinoidaan esikarsintakeskusteluja. Lisäksi itse työpaikkailmoituksen laatimiseen ja julkaisuun kuluu aikaa.
Kun nämä työvaiheet lasketaan yhteen, rekrytoinnin alkuvaihe voi viedä yli 40 tuntia työaikaa. Jos työntekijän tuntihinta (tuntipalkka + muut kulut) on esimerkiksi 40 euroa, puhutaan jo 1 600 euron panostuksesta pelkästään esivalintaan. Kun huomioidaan menetetty tuottavuus tai viivästynyt täyttöaika, kustannukset kasvavat entisestään.
Rekrytointikumppani voi toteuttaa rekrytointiprosessin alkuvaiheen joko avoimen työpaikkailmoituksen kautta tai kontaktoimalla potentiaalisia hakijoita suoraan ilman julkista hakua. Varsinkin jälkimmäinen ratkaisu tuottaa lukuisia hyötyjä verrattuna siihen, että koko rekrytointiprosessi hoidettaisiin talon sisäisesti.
Ulkoistamalla työnhakijoiden kontaktoinnin ja esikarsinnan voitte:
Kun esikarsinta on ulkoistettu osaavien ammattilaisten käsiin, voitte keskittyä ydinliiketoimintaan ja lisätä sitä kautta tuottavuutta.
Osaava rekrytointikumppani osaa hyödyntää laajoja verkostojaan ja saavuttaa myös hakijat, jotka eivät aktiivisesti seuraa työpaikkailmoituksia. Varsinkin tiettyä erityisosaamista vaativissa asiantuntijarooleissa hakijoiden henkilökohtainen lähestyminen on suorastaan välttämätöntä, jos rooli halutaan täyttää.
Tiesitkö, että rekrytointiprosessi kokonaiskesto voi laskea tuottavuutta tuhansilla euroilla? Jokainen päivä, kun rooli on täyttämättä, yritykseltä jää hyödyntämättä kyseisen roolin tuottavuus. Lisäksi muille työntekijöille jaetut tehtävät ja kiire laskevat koko yhteisön työhyvinvointia. Kun työnhakijoita kontaktoidaan henkilökohtaisesti ja haastattelut saadaan aikataulutettua tehokkaasti, prosessin kesto voi lyhentyä viikoilla.
Osaava kumppani osaa hoitaa rekrytointiprosessin ja siihen kuuluvan hakijaviestinnän raudankovalla ammattimaisuudella. Positiivinen hakijakokemus lisää valittujen työntekijöiden sitoutumista ja lisää todennäköisyyttä, että valitsematta jääneet hakevat teille töihin jatkossakin.
Tiesitkö, että virherekrytointi voi maksaa kokonaisuudessaan yritykselle jopa kymmeniä tuhansia euroa? Rekrytoinnin ammattilainen osaa arvioida hakijat sekä substanssiosaamisen että muiden ominaisuuksien osalta.
Rekrytoinnin osaulkoistaminen ei vie rekrytoinnin hallintaa käsistäsi: se vain poistaa siitä raskaimman ja eniten aikaa vievän osuuden. Saatte esikarsitut ja motivoituneet kandidaatit, joiden kanssa voitte keskittyä rakentaviin keskusteluihin ja päätöksentekoon. Se on panostus, joka maksaa itsensä takaisin moninkertaisesti.
