VVR Wood rekrytoi ennakkoluulottomasti kansainvälistä työvoimaa
- Haaste
Rekrytoinnit ovat yritysten kiireisessä arjessa työläitä prosesseja, ja ulkomaalaisten työntekijöiden rekrytointi vaatii usein työlästä byrokratiaa. Noin 50 työntekijän VVR Woodissa ei ole omaa henkilöstöosastoa, ja kansainvälisiä työntekijöitä on monista eri maista.
- Ratkaisu
VVR Wood on ulkoistanut suuren osan tuotannon ja rakennuskohteiden työtehtävien rekrytoinneista Baronalle. Rekrytointiprosessi on yritykselle paljon vaivattomampi erityisesti silloin, kun Barona hoitaa kansainvälisen työvoiman rekrytoinnissa vaadittavan byrokratian.
Puurakennusten runkoja suunnittelevan, valmistavan ja asentavan VVR Woodin tuotantotiloissa Heinolassa kirvesmiehet, sähköasentajat ja kokit ovat toistensa lähimpiä työkavereita. Yritys ei toimitusjohtaja Tero Vesasen mukaan rekrytoinneissaan tuijota niinkään hakijoiden taustaa tai koulutusta vaan halua ja valmiutta oppia uutta sekä intoa ja taitoa tehdä töitä käsillään.
”Haluamme sellaisen ihmisen, joka on ahkera, oma-aloitteinen ja haluaa tehdä sitä työtä. Itse työn tekeminen opetetaan sitten käytännössä”, hän sanoo.
Taustoja ei katsota myöskään maantieteellisesti. Tuotannossa puuelementtejä valmistavia työntekijöitä on ollut ja on nytkin lukuisista eri kansalaisuuksista, kuten Meksikosta, Irakista, Afganistanista sekä Ukrainasta, Venäjältä, Virosta ja Latviasta. Moni ulkomaalaistaustainen työntekijä ei puhu suomea, eikä englanti ole juuri kenenkään äidinkieli.
VVR Wood ei arastele suomea osaamattoman työvoiman palkkaamista vaan päinvastoin pitää sitä vahvuutena. Vesanen arvelee, että yhtiöllä on töissä eniten kansalaisuuksia koko Päijät-Hämeen alueella.
”Työvoimapula tulee taas ennemmin tai myöhemmin ja jopa aiempaa pahempana. Olemme pyrkineet siihen, että opimme jo hyvissä ajoin käyttämään kansainvälistä työvoimaa, koska sitä on tulevaisuudessakin saatavilla.”
Barona tuntee toiveet ja tarpeet
VVR Wood tekee jonkin verran myös suorarekrytointeja. Vesanen kertoo, että lähes aina pyrkimyksenä on kuitenkin löytää tekijät Baronan kautta. Barona oli hänelle tuttu kumppani ajalta ennen yrittäjäksi ryhtymistä, joten yhteistyön jatkaminen saman ja hyväksi havaitun toimijan kanssa oli luontevaa.
”Baronan kanssa rekrytointiprosessi on meille paljon helpompi. Ei tarvitse hoitaa ilmoituksia tai vastailla puheluihin kesken kiireisen päivän.”
Vesanen kehuu, että vuosia kestäneen yhteistyön myötä Barona tuntee VVR Woodin toiveet ja tarpeet sekä sen, millaista profiilia hakijoilta haetaan. Jo hakuvaiheessa saadaan arvioitua henkilöt, jotka parhaiten sopivat VVR Woodin tarjoamaan työhön.
Yhteydenpito Baronan kanssa on tiivistä. Vesanen kuvailee Baronan olevan ikään kuin yrityksen henkilöstöosasto ja esimerkiksi ennakoivan muutoksia työvoimatarpeessa. Uusia tekijöitä voidaan etsiä aiemmin tulleista hakemuksista tai paikkoja pannaan auki. Barona käy hakemukset läpi ja tekee ensimmäisen haastattelukierroksen, ja seuraavan haastattelun tekee VVR Wood.
Monet tekijät ovat päätyneet onnistuneen Barona-pestin myöstä VVR Woodin palkkalistoille. Vesanen kuvailee Baronan myös antavan niin yritykselle kuin työntekijällekin aikaa tutustua toisiinsa ennen mahdollista vakinaista työsuhdetta.
Työyhteisö kuin kaveriporukka
Tehdasympäristössä turvallisuus on ensiarvoisen tärkeää, ja erityisesti suomea osaamattomien työntekijöiden kanssa perehdytykseen on kiinnitettävä huomiota. Vesanen sanoo, että alun perehdytyksen jälkeen uusien työntekijöiden rinnalla on alkuvaiheessa opastaja, joka varmistaa, ettei haavereita satu.
”Perehdytys on tähän asti sujunut hyvin, vaikka uusia oli parhaimmillaan 15 kerralla.”
Työnteko englantia puhuvien työkavereiden kanssa ei ole herättänyt suomalaisissa työkavereissa vastustusta. Vesanen kertoo erään suomalaisen alaisen sanoneen, että töihin on kiva tulla siksi, että pääsee kavereita katsomaan.
”Vähän kuin kouluun lähtisi ala-asteella. Töihin on kiva tulla, kun siellä on kavereita.”
Vesanen korostaa, että hyvä ilmapiiri lähtee yhtiön kulttuurista. Ei riitä, että vain johto haluaa kansainvälistä työvoimaa, vaan kaikkien on lähdettävä mukaan ja haluttava tukea uusia tulijoita.
Paperitöissä Baronasta on valtava apu
Kansainvälisen työvoiman rekrytoinnissa byrokratia on huomattavasti raskaampaa kuin suomalaisen tai EU-kansalaisen kohdalla. Kun rekrytointi tapahtuu Baronan kautta, Barona hoitaa paperityöt, mikä vie Vesasen harteilta huomattavan taakan.
”Mutta täytyy ne prosessit itsekin osata ja ymmärtää. Jos on sellaisia kavereita, jotka tulevat suoraan töihin, olemme itse tehneet paperit. On kuitenkin huomattava helpotus, kun joku muu hoitaa sen.”
Vesanen ymmärtää hyvin sujuvien prosessien edut, ja sellaisia kehitetään VVR Woodilla yleisesti. Toimitusjohtaja huomauttaa, että keskikokoisessa yrityksessä ”kaikki hyödytön pyörittäminen” on ajanhukkaa.
Tavoitteena on, että jatkossa jokainen saha tai vasara löytyy aina oikeasta paikasta ja kaikelle on oma, johdonmukainen järjestys. Se parantaa turvallisuutta ja sujuvoittaa uusien, ja erityisesti suomea osaamattomien, perehtymistä työhön.
”Selkeys helpottaa toimintaa. Kun kaikki asiat ovat paikoillaan, mitään ei tarvitse arpoa.”
